EcceAvis Blogg Framgångsfaktorer för beslutsstöd inom IT 

Framgångsfaktorer för beslutsstöd inom IT 

Internet har inte funnits så länge men har redan blivit en viktig del av både det svenska samhället och även resten av världen. Allt sker på datorer idag och de flesta företag skulle inte klara sig ens en dag utan dem. Detta har lett till ett helt nytt sätt att tänka och arbeta, med olika system som kan göra det lättare att handskas med all information. Beslutsstöd har blivit ett begrepp, och det finns flera sätt att utnyttja dessa program till det yttersta. En del går så långt som att säga att alla framgångsrika företag har ett affärssystem i botten.

683-5-entreprenadrattRedan i datorernas barndom så sökte man efter sätt att kunna utnyttja all den information som ett datasystem innehåller till att fatta beslut. Ganska snart så insåg experterna att datorerna bara var ett verktyg, det kunde inte fatta större och viktigare beslut själva till trots för att de hade alla uppgifter. Men genom att kombinera och ställa samman de uppgifter som matas in i systemet så kan det bli lättare för en människa att fatta ett beslut. Därmed var konceptet beslutsstöd fött.

Vikten av ett bra beslutsstöd

Rent allmänt så går det aldrig att fatta ett beslut utan att ha alla fakta till hands. Det samma gäller för ett företag, och här kan det vara stora pengar involverade. Därför är det uppenbart att ett bra system måste kunna ge en klar och korrekt översikt av företagets situation. Alla måste veta hur det fungerar och använda det på rätt sätt. Allt detta kan ta lite tid, och man måste prova sig fram för att se hur det kan utnyttjas på allra bästa sätt.

Rationell IT är ett företag som idag är populärt på marknaden. Deras verksamhet fokuserar på IT och affärslösningar, och de kan vara till stor hjälp för den som verkligen vill satsa på sin verksamhet. Förutom att installera system och rent allmänt vara en värdefull IT-partner så har de också en support som är väl utvecklat. Ofta så vet man inte redan från början vad som kommer att vara det viktigaste med ett system för beslutsstöd, utan det växer fram under en viss period. Då kan det vara bra att ha någon att luta sig på, som kan förklara vad de olika aspekterna innebär och som kan peka en i rätt riktning.

Större koncerner har funnit att det hjälper när alla avdelningar använder sig av samma system. Egentligen kan det låta som en självklarhet men speciellt inom franchising så har det länge varit vanligt med hemgjorda lösningar. När alla istället satsar på att samla all data på samma sätt i ett gemensamt program så leder det mycket snabbt till bättre resultat. Läs mer här om Pyramid affärssystem och lär dig allt du behöver veta. Det är ett av marknadens mest populära system idag och har visat sig vara mycket effektivt.

Fatta beslut grundat på fakta

I dagens elektroniska samhälle så är folk vana vid att använda applikationer eller olika system, och inte bara för beslutsfattning. Om ett system inte är snabbt, eller om det har en tråkig design, så kommer det snabbt att ratas. Dagens system för beslutsfattning måste vara lätta att hantera och kunna producera översikter som är tilltalande. Inte så att det alltid måste vara färgglatt eller roliga grafer, men man måste snabbt kunna få en klar översikt av de data som det handlar om.

Många företag har funnit att det tar tid att komma fram till vad som fungerar bäst. Först kanske man vill pröva systemet på de avdelningar som fattar beslut innan de introduceras till alla butiker eller avdelningar. Sedan är det också viktigt att jobba tillsammans med de som faktiskt använder systemet varje dag, och komma fram till en lösning som fungerar för alla nivåer. Men när väl denna period är över så kommer alla att märka vilken stor skillnad det gör att ha ett bra underlag för beslutstöd inom IT. Computer Sweden tar i denna artikel upp fyra framgångsfaktorer för beslutsstöd inom IT.

Nyckeln till framgång

Innan man fattar ett beslut så är det viktigt att ha en klar bild av situationen. Det kan vara något så enkelt som att fylla på lagret, om det inte är tomt så kan det leda till att man binder upp pengar. Men om man väntar för länge, å andra sidan, så riskerar man att inte ha en produkt som kunderna vill ha. Detta är ett litet exempel som dock visar vikten av att ha alla fakta. När det sedan handlar om beslut på en mycket högre nivå så är det ännu viktigare att man kan reagera i tid och på rätt sätt. alla framgångsrika företag baserar idag sina beslut på ett väl fungerande affärssystem. Dessa används både för redovisningar, uppställningar och för att sprida information. Genom att systematiskt inkludera dem i företagets drift kommer man snabbt att se stora resultat.